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院外聘用临床研究协调员(CRC)工作流程(2025.01.23更新)

发布时间:2025-01-23    点击数:

院外聘用临床研究协调员(CRC)备案流程

环节

流程

CRC备案要求

1适用范围:CRC服务于在我院药物临床试验机构管理的临床试验项目,需要进行备案

2)工作经验:半年以上注册类临床试验(入组期)相关经验

3资质:医、药、护相关专业大专及以上学历

4培训:完成CRC工作职责内容、研究中心流程培训(培训内容详见附件1、2)

5CRC无半年以上注册类临床试验(入组期)相关经验除提交上述备案材料外,还需要提供SMO公司对其在本院及服务科室的带教安排(经SMO公司、科室认可,并出具科室临床试验专业负责人签字批准的证明文件)


提交申请

申请备案CRC于每周一至周五17:00前向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)提交电子版资质备案文件:

l带照片的个人word版简历(附件3)

lGCP培训证书

l身份证正反面复印件

lCRC工作职责内容、研究中心流程培训记录

l盖章的公司委派函扫描件

lCRC协议扫描件

l 带教安排如适用


机构审核

机构于3个工作日内审核CRC备案文件并邮件反馈是否符合备案要求,如符合要求将邮件回复现场备案具体时间


现场备案

备案CRC按机构邮件回复时间前往机构进行现场备案,需携带一张一寸(2.5*3.5cm)彩色免冠照片

l现场笔试+面试:评估CRC是否具备专业技术、GCP相关知识、临床试验经验等是否满足我院临床试验要求笔试成绩≥80分,面试通过现场考核评估即为考核合格

l考核合格后签署《保密协议》、《利益冲突声明》办理胸卡领取CRC专用白衣、餐卡和电动自行车车牌(如需要)


后续跟进

机构SMO公司发送邮件汇报CRC备案情况,并督促CRC自学完成CTMS系统操作培训,机构将跟进学习情况


院外聘用临床协调员(CRC)补办胸卡流程

环节

流程

提交申请

在院工作期间必须佩戴胸卡,如不慎遗失或损坏,请向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)发送补办胸卡申请,邮件内容包含:公司名称、CRC姓名、CRC工号


机构审核

机构审核通过后,告知办理时间


现场补办

CRC需携带一张一寸(2.5*3.5cm)彩色免冠照片, 按照来访时间前往机构补办胸卡


院外聘用临床研究协调员(CRC)变更流程

环节

流程

提交申请

CRC小组长至少提前2周邮件告知机构,并将离任/离职CRC姓名、离岗时间、CRC变更登记表(附件4)以邮件的形式发送至机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)


新任CRC要求

新任CRC需按照《院外聘用临床研究协调员(CRC)备案流程》先完成备案。备案完成后与离任/离职CRC进行工作交接并做好记录,原则上工作交接时间不少于1周


申请退还物品

离职CRC需在离职前3个工作日内向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)发送退还胸卡、白衣申请


机构审核

机构审核后告知来访时间


按要求退还物品

离职CRC按照来访时间前往机构归还胸卡、白衣(退还的白衣需为机构统一发放的白衣,请清洗干净后退还)


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