院外聘用临床研究协调员(CRC)备案流程
环节
流程
CRC备案要求
(1)适用范围:CRC服务于在我院药物临床试验机构管理的临床试验项目,需要进行备案
(2)工作经验:半年以上注册类临床试验(入组期)相关经验
(3)资质:医、药、护相关专业大专及以上学历
(4)培训:完成CRC工作职责内容、研究中心流程培训(培训内容详见附件1、2)
(5)如CRC无半年以上注册类临床试验(入组期)相关经验:除提交上述备案材料外,还需要提供SMO公司对其在本院及服务科室的带教安排(经SMO公司、科室认可,并出具科室临床试验专业负责人签字批准的证明文件)
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提交申请
申请备案CRC于每周一至周五17:00前向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)提交电子版资质备案文件:
l带照片的个人word版简历(附件3)
lGCP培训证书
l身份证正反面复印件
lCRC工作职责内容、研究中心流程培训记录
l盖章的公司委派函扫描件
lCRC协议扫描件
l 带教安排(如适用)
机构审核
机构于3个工作日内审核CRC备案文件并邮件反馈是否符合备案要求,如符合要求将邮件回复现场备案具体时间
现场备案
备案CRC按机构邮件回复时间前往机构进行现场备案,需携带一张一寸(2.5*3.5cm)彩色免冠照片
l现场笔试+面试:评估CRC是否具备专业技术、GCP相关知识、临床试验经验等是否满足我院临床试验要求。笔试成绩≥80分,面试通过现场考核评估即为考核合格
l考核合格后:签署《保密协议》、《利益冲突声明》,办理胸卡、领取CRC专用白衣、餐卡和电动自行车车牌(如需要)
后续跟进
机构向SMO公司发送邮件汇报CRC备案情况,并督促CRC自学完成CTMS系统操作培训,机构将跟进学习情况
院外聘用临床协调员(CRC)补办胸卡流程
在院工作期间必须佩戴胸卡,如不慎遗失或损坏,请向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)发送补办胸卡申请,邮件内容包含:公司名称、CRC姓名、CRC工号
机构审核通过后,告知办理时间
现场补办
CRC需携带一张一寸(2.5*3.5cm)彩色免冠照片, 按照来访时间前往机构补办胸卡
院外聘用临床研究协调员(CRC)变更流程
CRC小组长至少提前2周邮件告知机构,并将离任/离职CRC姓名、离岗时间、CRC变更登记表(附件4)以邮件的形式发送至机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)
新任CRC要求
新任CRC需按照《院外聘用临床研究协调员(CRC)备案流程》先完成备案。备案完成后与离任/离职CRC进行工作交接并做好记录,原则上工作交接时间不少于1周
申请退还物品
离职CRC需在离职前3个工作日内向机构CRC备案邮箱(bysygcpcrc@163.com)发送退还胸卡、白衣申请
机构审核后告知来访时间
按要求退还物品
离职CRC按照来访时间前往机构归还胸卡、白衣(退还的白衣需为机构统一发放的白衣,请清洗干净后退还)
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